DIGITALIZAR FACTURAS ¿CÓMO PUEDE AYUDAR A MI EMPRESA?
La era digital ha llegado para quedarse. La transformación digital está resultando ser muy beneficiosa para las empresas, tanto grandes como las pequeñas y medianas. Este tipo de procesos a la larga agilizan y ahorran tiempo dentro de la empresa.
- Ventajas de digitalizar facturas
La transformación a la empresa sin papel, presenta las siguientes ventajas:
Permite aumentar la productividad.
Agilidad en la consulta de documentos.
Ahorro de espacio físico.
Ahorro de costes en la impresión y envío de facturas físicas.
Ahorro de tiempo ya que evita demoras derivadas de la transacción de documentos en los cobros y pagos.
- ¿Puedo escanear facturas para contabilizarlas?
La respuesta es si, siempre y cuando se cuente con el software diseñado para ello y homologado.
Además, hay infinidad de aplicaciones para digitalizar facturas gratis, sin contar que la inmensa mayoría de impresoras vienen con escáner incluido. Se puede utilizar una aplicación o un escáner para digitalizar facturas a pdf. El software de digitalización es compatible por norma general con este formato.
- Escanear facturas a Excel
Recientemente, Microsoft ha añadido una nueva utilizad en su aplicación de Excel para los dispositivos con Android y iOS, que permite digitalizar una hoja con datos impresos y convertirlos en una tabla editable en el fichero de Excel.
Para escanear facturas a Excel, con el teléfono móvil se toma una foto del documento desde la propia app y el programa transformará los datos en una tabla.
En Propipol Asesores disponemos de oficina tanto en Sevilla como en Madrid y estamos disponibles para resolver cualquiera de tus consultas.
